Los wikiviajeros podrán solicitar el permiso si cumplan uno de los dos criterios:

• Tener 1000 ediciones y un año de antigüedad o,
• Tener el permiso de administrador de interfaz en otra wiki de la Fundación Wikimedia.

La duración del permiso será por un período variable de uno a doce meses, dependiente de la naturaleza y de las tareas específicas que se deban desempeñar. En circunstancias especiales, cuando la tarea es constante se puede entregar el permiso de forma indefinida.

La solicitud debe realizarse en WV:NAP, cuyo proceso durará siete días (si el acceso a los permisos es inferior a un año) o de catorce días (si el acceso a los permisos es permanente). Dicha solicitud será aprobada si el wikiviajero obtiene un mínimo de tres votos y un porcentaje de aprobación del 51%.

Los navegantes podrán asignarse a sí mismos el permiso si existen situaciones de emergencia o cuando no haya usuarios con el permiso disponible.

• Inactividad: Los usuarios con menos de 20 ediciones en el espacio principal o del proyecto en los últimos 6 meses pueden perder el permiso. Si un administrador anuncia su inactividad con una fecha aproximada de retorno, no se contará como inactivo hasta 60 días después de esa fecha.
• Abuso de permisos: Si se abusa del permiso, será retirado de inmediato, especialmente si las acciones son recurrentes y sin justificación válida.
• Proceso de remoción: La comunidad podrá discutir y votar sobre la remoción del permiso, que será ejecutada por los navegantes.

La comunidad podrá conceder excepciones a los ingenieros que, teniendo los permisos de forma indefinida, realizan tareas de mantenimiento específicas a lo largo del tiempo. Por lo tanto, no se les retirará el permiso por inactividad a menos que haya un abuso de permisos.

• RolandUnger - encargado de hacerle mantenimiento regular al editor de listados.