Los usuarios que deseen obtener este permiso deberán cumplir con los siguientes requisitos: haber sido administradores durante al menos seis meses, contar con un mínimo de 1000 ediciones y tener una antigüedad de un año en el proyecto.

La solicitud deberá presentarse en la página de Candidaturas a administrador y tendrá una duración de siete días. Al finalizar dicho plazo, se considerará que un candidato ha sido electo por la comunidad si ha obtenido al menos 5 votos y un 75 % de apoyo. En ese caso, un burócrata procederá a otorgarle los permisos correspondientes.

El permiso de burócrata es retirado por los stewards, conforme al procedimiento que se detalla a continuación:

• Un administrador puede solicitar la remoción de su permiso de burócrata en la página correspondiente. Si un burócrata renuncia al permiso de administrador, también perderá el de burócrata.
• El permiso podrá retirarse por inactividad si el burócrata no realiza al menos veinte ediciones en los espacios principal o del proyecto en seis meses, salvo que haya anunciado previamente su ausencia y una fecha estimada de regreso. En tal caso, el conteo se pospone hasta sesenta días después de esa fecha. Se deberá notificar al burócrata con al menos una semana de antelación.
• En caso de abuso reiterado e injustificado de los permisos, estos podrán ser retirados de inmediato. La comunidad evaluará y decidirá en función de las pruebas presentadas.